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 CR REUNIONS

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AuteurMessage
Malo
Présidente (mauvaise) 2008-2009


Nombre de messages : 929
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Date d'inscription : 17/02/2008

MessageSujet: CR REUNIONS   24.06.08 10:00

CR TRESORERIE phuc et Lan .
On a repris les 3 points du contrat avec elles en commencant par ce aue SJV attend de un ETAI. Donc en plus de ce qui est dans le contrat, qq points ont ete abordes:

- Lan a demande a ce qu'on donne pour la youth house la meme somme que cette annee. Ce serait trop complique pour eux pour l'instant si on diminuait notre participation.

- Reflechir a un nouveau projet pour le FV dans le domaine de la sante. Un financement de notre part sera attendu mais c'est a reflechir ensemble.

-Pour le contrat, il a ete etabli que les factures seraient envoyees tous les mois vers le 7 du mois suivant, et que le virement se ferait tous les 3 mois.
Pour la nourriture, impossible d'avoir des factures, il faudra se contenter de factures faites par SJV.
Ils sont ok pour les autres points du contrat (classement par categories, nous prevenir avant des depenses supplementaires).
Pour la maison, ils nous previendront en cas d'augmentation du loyer (frequente ici). Si c'est trop important on reflechirait a eventuellement changer de maison, sachant que ce serait complique de trouver un endroit ou on a l'autorisation du district et du proprio.
Pour les pourcentages, on doit en reparler avec Lan. On a mieux compris les malentendus de l'an dernier: des pourcentages avaient ete fixes pdt la mission mais les discussions qui ont suivi parlaient en dongs, d'ou confusion et modification des pourcentages...
On va completer le contrat et le signer dans le semaine.

-Demande de SJV que leurs rapports soient plus lus pour eviter les memes questions pdt les rdv msn.

-Reflechir a une heure et jour fixes (et groupe fixe dans l'ideal qui s'occuperait de lire les rapports...) pour les rdv msn, a determiner avant la fin de la mission. On a ete decide un par mois, vu qu'il y aura le ltv, ca fera au moins 2 rdv par mois avec le vietnam. Les questions devront etre envoyees avant, discutees pdt nos reunions.

On a ensuite un peu parle avec Phuc de la charte de partenariat, de nos valeurs et ca a devie sur greenvay. Ce qui en est ressorti de sa version cest que pour elle cest un "partenaire normal" au meme titre que SJFrance. A discuter avec Pierre a la reunion prevue le 27 ou 28 juin prochain.
Phuc a soulever lidee de ne plus chercher de volontaires pour financer les projetsm mais directement des financements => bon point a cogiter.

Nouveau projet que SJV compte mettre en place: une garderie pour les enfants du fisher afin que les meres puissent travailler, comme certaines en ont emis le souhait. Cest une entreprise italienne qui serait le leader de ce projet (on soupconne GreenItalia LoL). SJV mettrait a disposition un coordinateur.

Phuc nous a expliques les raisons de son depart mardi, faut pas lui en vouloir (trop long a expliquer). Lan sera a disposition pour les signatures et les reunions, etc.
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